Как выбрать офисное помещение в аренду?
Офис – важнейшее помещение для любой компании. Именно там проходят встречи с клиентами, действующими и потенциальными партнерами, заключаются договора, принимаются соискатели на открытые вакансии и многое другое.
Успех компании зависит, в том числе, от правильного выбора офиса. На рынке коммерческой недвижимости аренда офиса – наиболее востребованная услуга, поэтому предложений очень много. Как не потеряться в этом многообразии выбора и арендовать офис правильно?
Как выбрать офис в аренду?
Существует несколько критериев выбора офиса в аренду, совокупность которых определяет стоимость. К ним относятся:
- местоположение офисного здания;
- площадь помещения;
- состояние помещения;
- удобство и инфраструктура.
Наиболее успешные предприятия сконцентрированы в центральных городских районах. Огромным плюсом является территориальное удобство для посетителей, чтобы каждый смог без труда добраться до офиса как на личном, так и на общественном транспорте. Соответственно, аренда офиса в деловом районе обойдется куда дороже, нежели съем офисного помещения на отшибе.
Однако и тут есть нюанс – это ваши потенциальные клиенты и партнеры. К примеру, если вы работаете преимущественно с промышленниками, чьи предприятия находятся далеко от центра, целесообразно будет подобрать офисное здание по соседству.
Штат ваших офисных сотрудников, размеры и количество оборудования для работы, наличие дополнительных удобств – все это следует учесть, выбирая площадь офисного помещения. Разумно полагать, что чем больше площадь, тем выше арендная стоимость. Золотое правило при этом – в офисе должно быть комфортно и посетителям, и сотрудникам, поэтому на пространстве экономить не стоит.
Управляющие компании некоторых офисных зданий берут хлопоты по отделке сдаваемых в аренду помещений на себя. Арендатору остается лишь уладить формальности с документами и заехать в офис вместе с персоналом, мебелью и оборудованием.
Нередки случаи, когда сдаваемые офисные помещения находятся в не лучшем состоянии, и для придания им презентабельного внешнего вида требуется вмешательство арендатора. Арендная стоимость таких офисов ниже, но даже если стоимость кажется пугающей для съемщика, есть возможность для маневра – попросить скидку у арендодателя ввиду грядущих трат на отделку помещения.
Немаловажным критерием является уровень инфраструктуры в офисном здании. К этому можно отнести наличие службы безопасности, инженерных коммуникаций, лифтов, обслуживающего персонала, парковки и подъездных путей, а также многое другое. Уровень инфраструктуры определяет общий престиж офисного здания, что, в свою очередь, сказывается на арендной стоимости.
Выбирая офис в аренду, следует определить бюджет и хорошо изучить рынок, чтобы помещение отвечало всем требованиям компании и способствовало развитию бизнеса.