Электронная цифровая подпись (ЭЦП): оформление и применение

В последнее время между деловыми людьми происходит обмен документацией через интернет. Для эффективного оборота документов начали оформлять электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Она разработана для проверки подлинности, а также для подтверждения его первоначальной сохранности и определения владельца. Предоставить право на использование данного вида подписи, может федеральный удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Генерирование проводится путем криптографического шифрования, которое обеспечивает стопроцентную сохранность.

Как оформить ЭЦП?

Как мы уже сказали, получить возможность такой подписи можно в лицензированном центре, где занимаются оформлением сертификата ЭЦП. На него возложены функции проверки определенного юридического или физического лица.

На сайте центр-эцп.москва можно подать заявку на оформление ЭЦП в режиме онлайн. Для этого достаточно заполнить простую форму – указать имя, номер телефона, правовой статус и цель получения ключа ЭЦП.

Документация выдается на конкретное физическое лицо, которое и будет являться владельцем ЭЦП. Данное лицо в свое распоряжение получает 2 ключа. Один открытого, а второй закрытого типа. Последний должен постоянно находиться в полной секретности – он генерирует саму подпись. С ним напрямую связан и открытый ключ. Он необходим для уточнения подлинности.

Применение ЭЦП

Применение ЭЦП востребовано в различных сферах бизнеса, производства и услуг:

• отчетность;
• обмен электронными бумагами;
• арбитражный суд;
• проведение различных видов торгов в интернете;
• услуги, что относятся к государственным;
• документооборот физических лиц.

Для выполнения задач на уровне корпораций, связанных с документами в электронном виде предусмотрен отличный вариант оформления усиленного варианта подписи. Такая подпись отвечает за выполнение определенных задач:

• установление принадлежности на доказательном уровне;
• контроль оригинальности и сохранности предоставленного документа;
• надежная защита от всевозможных корректировок без ведома оформителя.

Стоит отметить, что если необходим контроль над первоначальным состоянием документов внутри предприятия, можно самому оформить свою подпись, как простую, так и неквалифицированную. Для ее успешного применения в дальнейшем важным моментом является присутствие локальных нормативно-правовых актов.